Postes à pourvoir – Paris
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Assistant Commercial H/F
Septembre 2022 | Paris (7) | 28-32K€ / an | CDI
Nous recherchons pour notre client, société de conseil en intelligence artificielle, un.e assistant.e commercial.e pour une mission d'intérim de 3 mois en vue d'un CDI.
DESCRIPTION
Aide et suivi de l’ensemble des dossiers et des opérations du service.
Suivi des plannings et organisation des rendez-vous.
Préparation et rédaction de devis et gestion des commandes.
Aide à la préparation des dossiers de réponses aux appels d’offres
Le suivi des clients en collaboration indirecte et directe
Les commandes fournisseurs et suivis
L’établissement et la gestion des bons de commandes fournisseurs
La mise à jour de la base de données
Profil recherché:
Vous savez gérer les priorités et accomplir différentes tâches en simultané.
Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).
Compétences requises:
Pack Office (Word, Excel, Outlook...)
Anglais courant obligatoire
Bonne élocution et maîtrise de l'orthographe
Horaires: 9h30 - 12h30 / 14h00 - 18h00 du lundi au vendredi (35h hebdo)
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Hôte d'accueil standardiste H/F
Septembre 2022 | Paris (7) | 22K€ / an | CDI
Nous recherchons pour notre client, société de conseil en intelligence artificielle, un(e) Hôte(sse) d'accueil standardiste pour une mission d'intérim de 3 mois en vue d'un CDI.
Missions principales :
STANDARD :
Réception et orientation des appels après présentation
ACCUEIL
Accueil des visiteurs et prestataires et enregistrement des visites
Accueil des coursiers et livreurs (de plis et colis) et enregistrement livraisons
COURRIER ET COLIS
Réception et dispatch du courrier
Affranchissement du courrier et préparation des bordereaux d'envoi de colis,
Enregistrement des envois, suivi des envois et suivi des réclamations
COURSIERS/TAXIS
Gestion des envois par coursiers
Réservations des taxis
PLANNING
Suivi des réservations des salles de réunion et organisation des réunions
Gestion du planning hebdomadaire de présence
DIVERS
Tâches administratives diverses ponctuelles : saisie de données, préparation de documents, commandes de fournitures, gérer l'intendance du site...
Profil recherché:
Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service.
Vous savez gérer les priorités et accomplir différentes tâches en simultané.
Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).
Vous avez une expérience significative dans le domaine de l'assistanat administratif.
Compétences requises:
Pack Office (Word, Excel, Outlook...)
Gestion d'un standard
Anglais courant obligatoire
Bonne élocution et maîtrise de l'orthographe
Horaires: 9h30 - 12h30 / 14h00 - 18h00 du lundi au vendredi (35h hebdo)
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Assistant Administratif H/F
Septembre 2022 | Levallois (92) | 1900€/mois | CDI
Nous recherchons pour notre client évoluant dans le nettoyage de locaux professionnels, un assistant adminstratif H/F pour une mission de 3 mois en vue d'un CDI.
DESCRIPTIF
Gestion de la facturation.
Suivi des plannings et organisation des rendez-vous.
Préparation et rédaction de devis et gestion des commandes.
Le suivi des clients
Les commandes fournisseurs et suivis
L’établissement et la gestion des bons de commandes fournisseurs
La mise à jour de la base de données
Profil recherché:
Vous savez gérer les priorités et accomplir différentes tâches en simultané.
Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).
Compétences requises:
Pack Office (Word, Excel, Outlook...)
Bonne élocution et maîtrise de l'orthographe
Horaires: 9h00 - 13h00 / 14h00 - 17h00 du lundi au vendredi (35h hebdo)
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Assistant Administratif H/F
Septembre 2022 | Paris (75020) | 2100€/mois | intérim
Nous recherchons pour notre client évoluant dans l'aménagement paysager, un assistant adminstratif H/F pour une mission d'intérim de 3 mois.
DESCRIPTIF
Assister les directeurs et chargés projet : frappes diverses sur Word et Power point, gestion des mails, courrier et saisie Excel.
Suivi des plannings et organisation des rendez-vous et réunions.
Administration du site interne : mise à jour des articles, mise en ligne des documents.
Assister la conseillère formation dans la mise à jour des programmes de formation et pages internet.
Gestion de l'accueil et standard téléphonique lors de l'absence du secrétaire d'accueil
Gestion des dossiers adhérents
Profil recherché:
Vous savez gérer les priorités et accomplir différentes tâches en simultané.
Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).
Compétences requises:
Pack Office (Word, Excel, Outlook...)
Bonne élocution et maîtrise de l'orthographe
Horaires: 9h00 - 13h00 / 14h00 - 18h00 - 17h00 le vendredi (39h hebdo)
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