Postes à pourvoir – Paris

Assistante Administrative H/F     
Avril 2024 | Paris (75009) | 2000€ / MOIS |CDI

Nous recherchons pour notre client dans le secteur associatif, un assistant administratif H/F pour une mission d'intérim de trois mois puis CDI.

Missions principales:

• Accueil

gestion des appels : réception, prise de messages, orientation vers les interlocuteurs, primo renseignements.

• Gestion administrative et comptable

secrétariat : réponse aux courriers/mailings, classement, archivage, gestion des plannings, suivi des échéances, saisie et mise en forme documents ;

mise à jour des tableaux de bord et des fichiers ;

préparation des dossiers de subventions, envoi et suivi des demandes ;

gestion de l’outil comptable : commandes (bons de commande, factures,..), financements (subventions, conventions de partenariat…), notes de frais ;

gestion et suivi du matériel : inventaires, gestion de stock, parc bureautique ou véhicules.

• Organisation administrative et logistique des actions

plannification, préparation et suivi des déplacements (ordre de mission, vérification notes de frais et transmission

​​​​Profil recherché:

Bac+2 - Polyvalence - Esprit d'organisation - Rigueur - Réactivité - Adaptabilité - Bon relationnel et discrétion

Travail en équipe

Bonne maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe

Maitrise du Pack Office, des services web (internet, messagerie…) et des outils collaboratifs

Notions de gestion comptable

Horaires:
35 heures hebdo: 9h00 - 17h00 

Adressez-nous votre candidature ! 

Hôte d'accueil standardiste bilingue H/F     
Avril 2024 | Paris (75019) | 1900€ / MOIS | CDI 

Nous recherchons pour notre client dans le secteur de l'informatique, un hôte d'accueil standardiste bilingue anglais H/F en vue d'un CDI.

Missions principales:
Réception et orientation des appels après présentation,
Accueil des visiteurs, orientation et renseignements,
Accueil des coursiers et livreurs (réception de plis et colis) et enregistrement livraisons,
Réservations des taxis,
Gestion des salles de réunions.

Profil recherché:
Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service.
Vous avez une première expérience dans le domaine de l'accueil.
Anglais courant obligatoire.

Horaires:
37,50 heures hebdo: 9h00 - 18h00 (1h30 de pause)

Adressez-nous votre candidature !