Réunissons nos compétences pour devenir partenaires

Hôtesse intérim

12 Rue Chabanais

75002 PARIS

09 70 35 29 19

Heures d'ouverture

  • Lun - Ven 09h30 - 18h

Postes à pourvoir – Paris

Envoyez-nous votre candidature à l'adresse : recrute@hotesseinterim.fr

Assistant Administratif H/F 
Novembre 2022 | Paris (2) | 1900€ | CDD

Nous recherchons pour notre agence, un assistant administratif H/F dans le cadre d'un remplacement de 6 mois. 

DESCRIPTION

  • Gestion du standard téléphonique
  • Accueil physique des candidats
  • Etablissement et envoi des contrats intérimaires
  • Pré-enregistrement des relevés d'heures
  • Gestion et suivi des retours contrats et bordereaux d'heures
  • Réaliser les déclarations réglementaires (DPAE, etc ...)
  • Gestion des RDV candidats
  • Saisie et classement administratif des dossiers intérimaires
  • Mise à jour des dossiers intérimaires sur informatique
  • Gestion et suivi du planning des missions (clients et intérimaires)
  • Sourcing

Profil et compétences requises:

  • Vous savez travailler de manière autonome et faire preuve d'organisation
  • Vous savez gérer les priorités et travailler dans l'urgence
  • Vous avez le goût du contact
  • Vous êtes rigoureux(se)

Horaires: 35h hebdo du lundi au vendredi

Adressez-nous votre candidature ! 

Standardiste Paris

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Secrétaire Paris

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Hôte d'accueil standardiste H/F 
Octobre 2022 | Boulogne (92) | SMIC | INTERIM

Nous recherchons pour notre client, le siège d'une crèche d'entreprise, un hôte d'accueil standardiste H/F.

Missions principales :

  • Réception des colis
  • Envoi des colis et plis
  • Gestion des recommandés
  • Accueil et réceptions des RDV extérieurs
  • Réception des actes d'huissier
  • Distribution du courrier (matin)

Profil recherché:

  • Vous savez travailler de manière autonome et faire preuve d'organisation
  • Vous savez gérer les priorités
  • Vous avez le goût du contact
  • Vous êtes rigoureux(se)

Horaires: 9h00 - 17h00 du lundi au vendredi

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Assistant Administratif H/F 
Décembre 2022 | Paris (17) | 1900€/mois | INTERIM

Nous recherchons pour notre client, société dans le secteur du bâtiment, un assistant administratif H/F.

Missions principales :

  • Traitements des appels téléphoniques
  • Traitements des mails
  • Accueil physique et réception des livraisons
  • Distribution du courrier
  • Commande de fourniture de bureau
  • Mise à jour de divers dossiers sous-traitants
  • Enregistrement et saisie des devis (attribution d’un numéro, mise en forme du devis réalisé au préalable par le commercial)
  • Transmission des devis
  • Demande de prix auprès des fournisseurs
  • Enregistrement des ordres de services et bon de commande
  • Préparation du dossier technique pour le conducteur de travaux
  • Edition des factures et transmission aux clients (soit par mail, soit sur la plateforme dédier)
  • Relance des factures clients
  • Gestion des congés salariés

Profil et compétences requises:

  • Une aisance dans les relations internes
  • Excellent niveau en français, un bon niveau rédactionnel,
  • Maîtrise du pack office (Word, PowerPoint, Excel et Outlook)
  • Analyse, rigueur, autonomie
  • Rigueur et sens de l'organisation

Horaires: 9h00 - 17h00 du lundi au vendredi (35h hebdo)

 

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Secrétaire Paris

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Employé Administratif et d'Accueil H/F 
Octobre 2022 | Issy les Moulineaux (92) | 1900€/mois | intérim

Nous recherchons pour notre client, société dans le secteur du commerce de gros, un employé administratif et d'accueil H/F.

Missions principales :

  • Gestion du standard & des visiteurs
  • Traitement du courrier et des colis entrants et sortants
  • Réservations des taxis et coursiers
  • Gestion des planning salles réunion
  • Gestion des stocks et commandes fournitures et consommables divers
  • Gestion des badges accès et invités
  • Support à la création et suivi des dossiers de véhicules
  • Support à la gestion du budget et des factures fournisseurs
  • Gestion de tâches administratives diverses

Profil recherché:

  • Vous savez travailler de manière autonome et faire preuve d'organisation
  • Vous savez gérer les priorités
  • Vous avez le goût du contact
  • Vous êtes rigoureux(se)

Compétences requises indispensables:

  • Anglais (bonnes connaissances)
  • Bonne maîtrise du langage et de l'orthographe

Horaires: 35h hebdo du lundi au vendredi

Salaire : 1900€ 

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Standardiste Paris

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Assistant Administratif H/F 
Octobre 2022 | Issy les Moulineaux (92) | 2100€/mois | INTERIM

Nous recherchons pour notre client, un syndicat patronal, un assistant administratif H/F.

Missions principales :

  • Accueil physique et téléphonique
  • Organisation des réunions: gestion des convocations
  • Gestion des agendas: rendez-vous et déplacements
  • Mise à jour de documents sur site internet
  • Gestion administrative et logistique de la formation

Profil recherché:

  • Vous savez travailler de manière autonome et faire preuve d'organisation
  • Vous savez gérer les priorités
  • Vous avez le goût du contact
  • Vous êtes rigoureux(se)

Compétences requises indispensables:

  • Pack Office
  • Bonne maîtrise du langage et de l'orthographe

Horaires: 35h hebdo du lundi au vendredi de 9h00 à 17h15

Salaire : 2100€

 

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Secrétaire Paris

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