Réunissons nos compétences pour devenir partenaires

Hôtesse intérim

12 Rue Chabanais

75002 PARIS

09 70 35 29 19

Heures d'ouverture

  • Lun - Ven 09h30 - 18h

Postes à pourvoir – Paris

Envoyez-nous votre candidature à l'adresse : recrute@hotesseinterim.fr

Assistant Commercial H/F 
Septembre 2022 | Paris (7) | 28-32K€ / an | CDI

Nous recherchons pour notre client, société de conseil en intelligence artificielle, un.e assistant.e commercial.e pour une mission d'intérim de 3 mois en vue d'un CDI.

DESCRIPTION

Aide et suivi de l’ensemble des dossiers et des opérations du service.

Suivi des plannings et organisation des rendez-vous.

Préparation et rédaction de devis et gestion des commandes.

Aide à la préparation des dossiers de réponses aux appels d’offres

Le suivi des clients en collaboration indirecte et directe

Les commandes fournisseurs et suivis

L’établissement et la gestion des bons de commandes fournisseurs

La mise à jour de la base de données

Profil recherché:

Vous savez gérer les priorités et accomplir différentes tâches en simultané.
Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).

Compétences requises:

Pack Office (Word, Excel, Outlook...)
Anglais courant obligatoire
Bonne élocution et maîtrise de l'orthographe

Horaires: 9h30 - 12h30 / 14h00 - 18h00 du lundi au vendredi (35h hebdo)

Adressez-nous votre candidature ! 

Standardiste Paris

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Secrétaire Paris

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Hôte d'accueil standardiste H/F 
Septembre 2022 | Paris (7) | 22K€ / an | CDI

Nous recherchons pour notre client, société de conseil en intelligence artificielle, un(e) Hôte(sse) d'accueil standardiste pour une mission d'intérim de 3 mois en vue d'un CDI.

Missions principales :

STANDARD :
Réception et orientation des appels après présentation

ACCUEIL
Accueil des visiteurs et prestataires et enregistrement des visites
Accueil des coursiers et livreurs (de plis et colis) et enregistrement livraisons

COURRIER ET COLIS
Réception et dispatch du courrier
Affranchissement du courrier et préparation des bordereaux d'envoi de colis,
Enregistrement des envois, suivi des envois et suivi des réclamations

COURSIERS/TAXIS
Gestion des envois par coursiers
Réservations des taxis

PLANNING
Suivi des réservations des salles de réunion et organisation des réunions
Gestion du planning hebdomadaire de présence

DIVERS
Tâches administratives diverses ponctuelles : saisie de données, préparation de documents, commandes de fournitures, gérer l'intendance du site...

Profil recherché:

Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service.
Vous savez gérer les priorités et accomplir différentes tâches en simultané.
Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).
Vous avez une expérience significative dans le domaine de l'assistanat administratif.

Compétences requises:

Pack Office (Word, Excel, Outlook...)
Gestion d'un standard
Anglais courant obligatoire
Bonne élocution et maîtrise de l'orthographe

Horaires: 9h30 - 12h30 / 14h00 - 18h00 du lundi au vendredi (35h hebdo)

Adressez-nous votre candidature ! 

Assistant Administratif H/F 
Septembre 2022 | Levallois (92) | 1900€/mois | CDI

Nous recherchons pour notre client évoluant dans le nettoyage de locaux professionnels, un assistant adminstratif H/F pour une mission de 3 mois en vue d'un CDI.

DESCRIPTIF

Gestion de la facturation.

Suivi des plannings et organisation des rendez-vous.

Préparation et rédaction de devis et gestion des commandes.

Le suivi des clients

Les commandes fournisseurs et suivis

L’établissement et la gestion des bons de commandes fournisseurs

La mise à jour de la base de données

 

Profil recherché:

Vous savez gérer les priorités et accomplir différentes tâches en simultané.
Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).

Compétences requises:

Pack Office (Word, Excel, Outlook...)
Bonne élocution et maîtrise de l'orthographe

Horaires: 9h00 - 13h00 / 14h00 - 17h00 du lundi au vendredi (35h hebdo)

Adressez-nous votre candidature ! 

Secrétaire Paris

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Assistant Administratif H/F 
Septembre 2022 | Paris (75020) | 2100€/mois | intérim

Nous recherchons pour notre client évoluant dans l'aménagement paysager, un assistant adminstratif H/F pour une mission d'intérim de 3 mois.

DESCRIPTIF

Assister les directeurs et chargés projet : frappes diverses sur Word et Power point, gestion des mails, courrier et saisie Excel.

Suivi des plannings et organisation des rendez-vous et réunions.

Administration du site interne : mise à jour des articles, mise en ligne des documents.

Assister la conseillère formation dans la mise à jour des programmes de formation et pages internet.

Gestion de l'accueil et standard téléphonique lors de l'absence du secrétaire d'accueil

Gestion des dossiers adhérents

Profil recherché:

Vous savez gérer les priorités et accomplir différentes tâches en simultané.
Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).

Compétences requises:

Pack Office (Word, Excel, Outlook...)
Bonne élocution et maîtrise de l'orthographe

Horaires: 9h00 - 13h00 / 14h00 - 18h00 - 17h00 le vendredi (39h hebdo)

Adressez-nous votre candidature ! 

Standardiste Paris

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Secrétaire Paris

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Hôtesse Paris