Postes à pourvoir – Paris
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Assistant Administratif H/F
Novembre 2022 | Paris (2) | 1900€ | CDD
Nous recherchons pour notre agence, un assistant administratif H/F dans le cadre d'un remplacement de 6 mois.
DESCRIPTION
- Gestion du standard téléphonique
- Accueil physique des candidats
- Etablissement et envoi des contrats intérimaires
- Pré-enregistrement des relevés d'heures
- Gestion et suivi des retours contrats et bordereaux d'heures
- Réaliser les déclarations réglementaires (DPAE, etc ...)
- Gestion des RDV candidats
- Saisie et classement administratif des dossiers intérimaires
- Mise à jour des dossiers intérimaires sur informatique
- Gestion et suivi du planning des missions (clients et intérimaires)
- Sourcing
Profil et compétences requises:
- Vous savez travailler de manière autonome et faire preuve d'organisation
- Vous savez gérer les priorités et travailler dans l'urgence
- Vous avez le goût du contact
- Vous êtes rigoureux(se)
Horaires: 35h hebdo du lundi au vendredi
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Hôte d'accueil standardiste H/F
Octobre 2022 | Boulogne (92) | SMIC | INTERIM
Nous recherchons pour notre client, le siège d'une crèche d'entreprise, un hôte d'accueil standardiste H/F.
Missions principales :
- Réception des colis
- Envoi des colis et plis
- Gestion des recommandés
- Accueil et réceptions des RDV extérieurs
- Réception des actes d'huissier
- Distribution du courrier (matin)
Profil recherché:
- Vous savez travailler de manière autonome et faire preuve d'organisation
- Vous savez gérer les priorités
- Vous avez le goût du contact
- Vous êtes rigoureux(se)
Horaires: 9h00 - 17h00 du lundi au vendredi
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Assistant Administratif H/F
Décembre 2022 | Paris (17) | 1900€/mois | INTERIM
Nous recherchons pour notre client, société dans le secteur du bâtiment, un assistant administratif H/F.
Missions principales :
- Traitements des appels téléphoniques
- Traitements des mails
- Accueil physique et réception des livraisons
- Distribution du courrier
- Commande de fourniture de bureau
- Mise à jour de divers dossiers sous-traitants
- Enregistrement et saisie des devis (attribution d’un numéro, mise en forme du devis réalisé au préalable par le commercial)
- Transmission des devis
- Demande de prix auprès des fournisseurs
- Enregistrement des ordres de services et bon de commande
- Préparation du dossier technique pour le conducteur de travaux
- Edition des factures et transmission aux clients (soit par mail, soit sur la plateforme dédier)
- Relance des factures clients
- Gestion des congés salariés
Profil et compétences requises:
- Une aisance dans les relations internes
- Excellent niveau en français, un bon niveau rédactionnel,
- Maîtrise du pack office (Word, PowerPoint, Excel et Outlook)
- Analyse, rigueur, autonomie
- Rigueur et sens de l'organisation
Horaires: 9h00 - 17h00 du lundi au vendredi (35h hebdo)
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Employé Administratif et d'Accueil H/F
Octobre 2022 | Issy les Moulineaux (92) | 1900€/mois | intérim
Nous recherchons pour notre client, société dans le secteur du commerce de gros, un employé administratif et d'accueil H/F.
Missions principales :
- Gestion du standard & des visiteurs
- Traitement du courrier et des colis entrants et sortants
- Réservations des taxis et coursiers
- Gestion des planning salles réunion
- Gestion des stocks et commandes fournitures et consommables divers
- Gestion des badges accès et invités
- Support à la création et suivi des dossiers de véhicules
- Support à la gestion du budget et des factures fournisseurs
- Gestion de tâches administratives diverses
Profil recherché:
- Vous savez travailler de manière autonome et faire preuve d'organisation
- Vous savez gérer les priorités
- Vous avez le goût du contact
- Vous êtes rigoureux(se)
Compétences requises indispensables:
- Anglais (bonnes connaissances)
- Bonne maîtrise du langage et de l'orthographe
Horaires: 35h hebdo du lundi au vendredi
Salaire : 1900€
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Assistant Administratif H/F
Octobre 2022 | Issy les Moulineaux (92) | 2100€/mois | INTERIM
Nous recherchons pour notre client, un syndicat patronal, un assistant administratif H/F.
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique
- Organisation des réunions: gestion des convocations
- Gestion des agendas: rendez-vous et déplacements
- Mise à jour de documents sur site internet
- Gestion administrative et logistique de la formation
Profil recherché:
- Vous savez travailler de manière autonome et faire preuve d'organisation
- Vous savez gérer les priorités
- Vous avez le goût du contact
- Vous êtes rigoureux(se)
Compétences requises indispensables:
- Pack Office
- Bonne maîtrise du langage et de l'orthographe
Horaires: 35h hebdo du lundi au vendredi de 9h00 à 17h15
Salaire : 2100€
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